Facturación
Descubre cómo manejar la facturación de manera sencilla.
Índice de contenidos:
1. Crear factura de ingresos con IVA y retención
En este video veremos cómo crear una factura de ingresos en Edcotax incluyendo el IVA y la retención correspondiente,
de forma rápida y sencilla.
Pasos para crear una factura de ingresos con VA y rettención:
En el menú lateral, haz clic en Crear factura.
- Selecciona el cliente de la factura. Los datos se completarán automáticamente.
- En el campo «Tipo de factura (Verifactu)» Elige la opcion correspondiente.
- Revisa y ajusta la serie, número de factura, fecha y forma de pago.
- Añade las líneas de la factura con el concepto, cantidad e importe.
- Selecciona el IVA y la retención que correspondan.
- Haz clic en Guardar para emitir la factura.
Al guardarse, la factura aparecerá en el listado de ingresos con todos l
2. Enviar factura como borrador
En este apartado aprenderás a enviar una factura como borrador en Edcotax, para poder compartirla con tu cliente antes de validarla definitivamente.
Pasos para enviar factura como borrador:
Accede a la sección Ingresos – Facturas desde el menú lateral.
Localiza la factura correspondiente en la lista.
Haz clic en el menú de Acciones junto a la factura.
Selecciona la opción Visualizar factura para abrir el detalle.
Desde la vista de factura podrás descargarla en PDF, editarla o enviarla como borrador.
Si eliges enviar por correo, el sistema enviará la factura en formato electrónico, marcada como borrador, al correo indicado en la ficha del cliente.
3. Enviar una factura a Verifactu/AEAT
En este video veremos cómo enviar una factura a Verifactu desde Edcotax, para comunicarla directamente a la Agencia Tributaria Española de forma rápida y segura.
Pasos para enviar una factura a Verifactu (AEAT):
Ve a Ingresos → Facturas.
En la factura que quieras enviar, abre el menú Acciones (···) y pulsa Validar (si aún no está validada).
Revisa los importes en la ventana de validación y confirma con Guardar.
Vuelve al menú Acciones y selecciona Enviar a Verifactu.
Espera la confirmación en pantalla (“Verifactu enviado”).
- (Opcional) Verifica el envío: entra en Visualizar factura, abre/descarga el PDF y escanea el QR; se abrirá la página de la AEAT mostrando la factura (NIF, nº, fecha e importe).
Importante: Recuerda que, una vez enviada, la factura no podrá modificarse.
4. Crear factura rectificativa
En este apartado aprenderás a generar una factura rectificativa en Edcotax, vinculándola siempre a la factura original que desees modificar. Este proceso garantiza la trazabilidad de los cambios y la validez legal del documento.
Pasos para crear una factura rectificativa:
- Accede al menú Ingresos – Facturas para visualizar el listado de facturas emitidas.
- Haz clic en Añadir ingreso para crear una nueva factura.
- En el formulario de creación, activa la opción Factura rectificativa.
- Selecciona el cliente correspondiente desde la lista de contactos.
- En el campo Factura original, utiliza el buscador para localizar y seleccionar la factura que vas a rectificar.
- En el campo «Tipo de factura (Verifactu)» Elige la opcion correspondiente.
- Indica los cambios a realizar: cantidades, importes o cualquier otro concepto que corresponda.
- Completa el tipo de operación, el impuesto y, si aplica, la retención.
- Pulsa en Guardar para confirmar la creación de la factura rectificativa.
